Продуктивностью называют совокупность выполненных рабочих задач за определенный промежуток времени. Она является важнейшей мерой оценки той или иной деятельности. Многие люди стремятся всеми силами достигнуть максимальной продуктивности. Однако это часто приводит к эмоциональному и физическому истощению, профессиональному выгоранию и снижению работоспособности.
Чтобы улучшить свою продуктивность, важно найти правильный баланс между отдыхом и работой, а также развивать в себе внимательность и усидчивость. Развитие продуктивности позволит меньше отвлекаться на раздражители, научит грамотно распределять свои ресурсы, придерживаться эффективного тайм-менеджмента и быстрее выполнять рабочие задачи. Ниже мы разберем методы, помогающие повысить продуктивность.
Установите цель для каждой задачи
Постоянное откладывание дел на потом и нежелание работать часто возникают из-за непонимания целей и пользы выполнения работы. Это нередко приводит не только к снижению продуктивности, но также способствует увеличению количества ошибок, замедлению темпа и качества работы. Кроме того, непонимание пользы своей работы негативно сказывается на психологическом состоянии: повышается уровень тревожности и появляется апатия.
Читать: Как определить качество сметаны
Рекомендуется для каждой рабочей задачи определить конкретную цель, т. е. то, ради чего вы выполняете данную работу. При наличии конкретной цели желание действовать увеличится. Также это повысит общую значимость выполняемой работы, положительно повлияет на вашу работоспособность и эмоциональное состояние.
Освойте подходящую технику тайм-менеджмента
Умение грамотно распределять имеющееся у вас время важно для повышения продуктивности. Существует множество различных техник тайм-менеджмента: матрица Эйзенхауэра, «метод помидоров», «Автофокус» Марка Форстера и др. Вы можете попробовать их и определить для себя оптимальный вариант.
Распределять нагрузку в течение дня следует с учетом своих биоритмов и приоритетности выполняемых задач. Кому-то проще работать утром, а кому-то – вечером. Отслеживайте свое состояние и определите время, когда вы максимально продуктивны. В период своей максимальной эффективности лучше всего выполнять наиболее сложные и большие задачи. А во время спада активности вы можете переключиться на более легкие дела.
Концентрируйтесь только на одной задаче
Пытаясь успеть выполнить сразу несколько задач, вы перегружаете свой мозг и не можете достигнуть максимальной продуктивности. Многозадачность не повышает эффективность работы. При этом она снижает ее качество и создает высокую нагрузку, что приводит к сильной усталости и эмоциональному выгоранию.
Лучше отказаться от многозадачности, выполнять рабочие задачи последовательно и постепенно.
Ограничьте количество больших задач
Важно определить, какое количество сложных и больших задач вы можете выполнять в течение дня. Не стоит торопиться и пытаться сделать больше, т. к. это приведет к снижению продуктивности и общей работоспособности.
Кроме того, для облегчения работы и повышения эффективности рекомендуется разбить большие задачи на несколько маленьких. Это снизит нагрузку и повысит продуктивность.
Соблюдайте режим дня
Важно поддерживать оптимальный режим труда и отдыха, спать не менее 7 ч в сутки. Рекомендуется ложиться спать в одно и то же время, а также соблюдать правила гигиены сна. Перед отходом ко сну сократите до минимума использование гаджетов, откажитесь от употребления кофе и тяжелой пищи. Перед сном проветрите комнату и выключите все источники света.
Читать: Варенье из ежевики: польза
Различные научные исследования подтверждают, что недосып негативно сказывается на продуктивности. Поэтому не жертвуйте сном, чтобы больше успеть.
Развивайте стрессоустойчивость
Постоянный стресс негативно влияет на концентрацию внимания и продуктивность. Также он приводит к эмоциональному истощению и становится причиной депрессии. Развитие стрессоустойчивости повысит эффективность работы, положительно скажется на мотивации и общем самочувствии.
Итак, повысить продуктивность можно при помощи различных техник тайм-менеджмента, определения цели для каждой конкретной задачи, разделения крупных задач на несколько маленьких. Также важно соблюдать режим дня, развивать устойчивость к стрессу и избегать многозадачности.
